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Dirigeant d'entreprise,
externalisez, déléguez, tout ou partie de votre secrétariat administratif !
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Besoin d'un secrétariat, de faire réaliser des travaux administratifs ?
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Tels que : * facturation - devis + Gestion du personnel - contrat de travail - contrôle fiche de paie
+ archivage électronique toutes pièces + Secrétariat + Transmission à l'expert-comptable
Nous mettons à votre disposition notre réseau de téléassistants(tes), expérimentés(ées).
Oui, External Partner vous propose un véritable accompagnement en gestion administrative, voir la prise en main de TOUT votre administratif, à un prix hyper compétitif, sans surprise.
Il n'a jamais aussi facile
de gérer
son entreprise, aujourd'hui
Le(la) dirigeant(e) n'en peut plus,
halte à l'administratif chronophage !
Souvent 10 heures de travail par jour
Débordé par la gestion du personnel
STOP !
STOP !
Dépassé par la facturation et recouvrement
STOP !
Faire face aux demandes administratives
STOP !
La solution >>> External Partner
et son réseau d'assistants(es) indépendants(es)
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Courrier
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Archivage en cloud
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Permanence téléphonique
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Inscription aux organismes sociaux
Traitement des pièces comptables
GESTION DU PERSONNEL
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déclaration d'embauche, contrats travail,
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registres du personnel,
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préparation des fiches paies (et contrôle)
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Facturation
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Rappels de paiement
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recouvrement
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Cahier de caisse
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Tableau de bord
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Classement / archivage
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préparation et Transmission des pièces comptables à l’expert-comptable
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Note de frais
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Indemnités kilométriques
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registres légaux
TELE-SECRETARIAT
FACTURATION
ET RECOUVREMENT
Tous ces services dans un même engagement,
dans un forfait sans surprise
(forfait mensuel ou pack d'heures)
Vos assistants (tes) et superviseur(e) disponibles, pour vous, du lundi au jeudi
de 10 h à 12 h et de 13 h à 15 h
et le vendredi de 9h à 13h
(et vous n'aurez pas, de congés payés ou d'absence, à gérer, il y aura toujours un(e) assistant(e) de libre !)
Prix selon choix :
Un forfait mensuel comprenant toutes les taches sans contrainte : forfait sans surprise selon importance de l'activité. Remplissez le formulaire joint ci-dessous pour devis gratuit.
Offre spéciale démarrage.
Ou Prix à l'heure : forfait de 05 heures pour 145 € H, à utiliser par cession de 30 minutes (minimum)
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Une multitude de tâches réalisées, non exhaustives
Par notre réseau d'assistantes indépendantes :
Télé secrétariat :
Secrétariat téléphonique Avec prise de messages
Réception et lecture du courrier
Proposition de Réponse
Frappe de lettres
Archivage de tous documents, et disponible 24/7
Gestion des pièces comptables
Liaison avec expert-comptable, transmission des pièces
Préparation de devis factures
Envoie de devis et factures
Note de frais
Journal de caisse
Gestion du personnel
Déclaration d'embauche
Contrat de travail et avenants
Journal d'entrée sortie du personnel
Gestion juridique
Tenue des livres légaux
Formalités modificatrices (Préparation, hors frais légaux)
Assemblées générales
Envoie des comptes annuels au greffe du tribunal de commerce
Diverses missions, selon besoin.
Recherche d'assurances adaptées et moins chères
Commande de fournitures au meilleur prix
Relance des factures impayée
